CRM für Arzt- und Zahnarztpraxen
Welcher Kostenplan liegt seit Wochen beim Patienten, wessen Genehmigung läuft aus und wer ist zur Vorsorge fällig? Salesfy organisiert Recall, Kostenpläne und Privatleistungen – ohne Diagnosen und Befunde, neben deiner Praxissoftware.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Arzt- & Zahnarztpraxis mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Kostenpläne nachhalten
Vom Plan über die Zustimmung des Patienten und die Genehmigung der Kasse bis zum Termin. Salesfy erinnert, bevor eine Genehmigung abläuft.
Recall, der läuft
Vorsorge, Zahnreinigung, Kontrolle: je Patient mit Intervall und Fälligkeit. Die Recall-Erinnerung ist als Vorlage dabei.
Laboraufträge im Blick
Labor, Art, Versanddatum, Liefertermin und Kosten je Auftrag – mit Erinnerung zum Liefertermin.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jeder Behandlungsfall durchläuft diese Stufen – von „Anfrage / Plan in Eingabe“ bis „Abgerechnet“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anfrage / Plan in Eingabe
- Kostenplan beim Patienten
- Rückfrage / überarbeiten
- Beratungstermin
- Patient hat zugestimmt
- Bei Kasse / Versicherung eingereicht
- Genehmigt / vereinbart
- Termine geplant
- Durchgeführt
- Abgerechnet
Für alles, was nicht zustande kommt: Abgelehnt und Verworfen.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Behandlungsfällesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Patientenstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Kostenträgerstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Offene Fällestatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
52 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Behandlungsfälle
16 zusätzliche Felder
Patienten
19 zusätzliche Felder
Kostenträger
5 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Genehmigung gültig bis (30 Tage vorher), Fällig am (21 Tage vorher), Liefertermin (2 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Recalls und Laboraufträge (Zahntechnik)
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Recalls
6 Felder, verknüpft mit: Patient
Laboraufträge (Zahntechnik)
6 Felder, verknüpft mit: Behandlungsfall
Unterlagen, die fertig mitkommen
7 Vorlagen für Arzt- & Zahnarztpraxis. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Behandlungsfall selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Vereinbarung privatärztliche Leistung (IGeL)
- Honorarvereinbarung (§ 2 GOÄ / GOZ)
- Aufklärung Eigenanteil zum Heil- und Kostenplan
- Einwilligung Datenschutz & Kommunikation
- Vereinbarung Terminabsage / Ausfallhonorar
- Bescheinigung über den Arztbesuch
- Recall-Erinnerung
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Arzt- & Zahnarztpraxis anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
16 von 41 Modulen passen zu Arzt- & Zahnarztpraxis. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Web-Formulare, DATEV-Export – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ersetzt nicht die Praxissoftware: Diagnosen, Befunde und Medikation gehören nicht hinein, und es gibt keine Abrechnung mit KV oder KZV.
Können Patienten Termine online buchen?
Ja, mit dem Modul „Online-Terminbuchung“. Wer zu oft nicht erschienen ist, lässt sich für die Online-Buchung sperren.
Welche Vereinbarungen sind als Vorlage dabei?
Die Vereinbarung über privatärztliche Leistungen, die Honorarvereinbarung, die Aufklärung zum Eigenanteil und die Vereinbarung zu Terminabsage und Ausfallhonorar – online unterschreibbar.
Kann ich die Einrichtung für Arzt- & Zahnarztpraxis nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Patienten mitbringen?
Ja. Patienten, Kostenträger und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Arzt- & Zahnarztpraxis?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Richte Salesfy für Arzt- & Zahnarztpraxis ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.