CRM für Maler und Lackierer
Welcher Farbton war das im Treppenhaus vor drei Jahren? Salesfy merkt sich Farbsystem, Produkt und Glanzgrad je Kunde – und führt jeden Auftrag vom Aufmaß über die Farbtonfreigabe bis zur Abnahme.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Maler & Lackierer mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Raumbuch statt Zettel
Raum für Raum mit Länge, Höhe, Abzügen und Leistung. Das Aufmaßblatt geht als PDF zum Kunden.
Farbtöne zum Nachbestellen
Farbsystem, Hersteller, Produkt, Glanzgrad und Mischrezeptur stehen beim Kunden – auch nach Jahren.
Sauber dokumentiert
Zustandsprotokoll vor Arbeitsbeginn, Farbtonfreigabe, Bedenkenanzeige und Abnahme sind als Vorlagen dabei und lassen sich online unterschreiben.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jeder Auftrag durchläuft diese Stufen – von „Anfrage / Aufmaß“ bis „Abgenommen & abgerechnet“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anfrage / Aufmaß
- Angebot versendet
- Nachfassen / Rückfragen
- Farbberatung / Bemusterung
- Mündliche Zusage
- Auftragsbestätigung raus
- Beauftragt
- Material bestellt / eingeplant
- In Ausführung
- Abgenommen & abgerechnet
Für alles, was nicht zustande kommt: Nicht beauftragt und Storniert.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Aufträgesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Kundenstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Auftraggeberstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Laufende Aufträgestatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
64 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Aufträge
29 zusätzliche Felder
Kunden
3 zusätzliche Felder
Auftraggeber
6 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Freistellungsbescheinigung gültig bis (30 Tage vorher), Angebot gültig bis (7 Tage vorher), Gerüst steht bis (3 Tage vorher), Gewährleistung bis (60 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Aufmaß / Raumbuch, Farbtöne und Materialien
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Aufmaß / Raumbuch
9 Felder, verknüpft mit: Auftrag
Farbtöne
7 Felder, verknüpft mit: Auftraggeber
Materialien
10 Felder, verknüpft mit: Auftrag
Unterlagen, die fertig mitkommen
7 Vorlagen für Maler & Lackierer. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Auftrag selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Auftragsbestätigung mit Vorbereitungshinweisen
- Zustandsprotokoll vor Arbeitsbeginn
- Aufmaßblatt / Raumbuch
- Farbtonfreigabe
- Bedenkenanzeige
- Regiebericht / Stundenzettel
- Abnahmeprotokoll
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Maler & Lackierer anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
15 von 41 Modulen passen zu Maler & Lackierer. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Web-Formulare, DATEV-Export – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ist kein Aufmaßprogramm mit Laser-Anbindung und keine Kalkulation mit Leistungstexten. Leistungsverzeichnisse übernimmst du als GAEB-Datei.
Kann ich Gerüst und Standzeiten mitführen?
Ja. Gerüst, „steht von“ und „steht bis“ sind Felder am Auftrag; vor dem Ablauf wirst du erinnert.
Wie halte ich fest, ob Räume bewohnt sind?
Am Auftrag steht, ob die Räume bewohnt oder möbliert sind und wer Möbel rückt und abdeckt. Die Auftragsbestätigung mit Vorbereitungshinweisen ist als Vorlage dabei.
Kann ich die Einrichtung für Maler & Lackierer nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Kunden mitbringen?
Ja. Kunden, Auftraggeber und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Maler & Lackierer?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
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