CRM für Fahrschulen
Wer hat den Antrag gestellt, wessen Prüfauftrag läuft ab und wem fehlen noch Sonderfahrten? Salesfy führt jede Ausbildung von der Anfrage bis zur bestandenen Prüfung – mit Fahrstunden, Prüfungen, Fahrlehrern und Fahrzeugen.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Fahrschule mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Ausbildungsstand auf einen Blick
Theorie-Doppelstunden, Fahrstunden, Sonderfahrten und Prüfungsreife stehen an der Ausbildung. Die Übersicht über Fahrstunden und Ausbildungsstand gibt es als Vorlage.
Fristen, die Geld kosten
Salesfy erinnert, bevor ein Prüfauftrag oder ein Bildungsgutschein abläuft.
Fuhrpark und Fahrlehrer
Fahrzeuge mit HU, Service und Leasingende, Fahrlehrer mit fälliger Fortbildung – jeweils mit Erinnerung.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jede Ausbildung durchläuft diese Stufen – von „Anfrage“ bis „Bestanden“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anfrage
- Preise / Infos versendet
- Beratung
- Anmeldung
- Vertrag zur Unterschrift
- Ausbildungsvertrag unterschrieben
- Theorie / Antrag läuft
- Praktische Ausbildung
- Bestanden
Für alles, was nicht zustande kommt: Absage und Abgebrochen / Fahrschulwechsel.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Ausbildungensteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Fahrschülerstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Rechnungsempfängerstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Laufende Ausbildungenstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
70 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Ausbildungen
21 zusätzliche Felder
Fahrschüler
6 zusätzliche Felder
Rechnungsempfänger
3 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Prüfauftrag gültig bis (30 Tage vorher), Bildungsgutschein gültig bis (30 Tage vorher), Fortbildung fällig (60 Tage vorher, wiederkehrend), HU fällig (30 Tage vorher, wiederkehrend), Nächster Service (14 Tage vorher), Leasing / Finanzierung bis (90 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Fahrstunden, Prüfungen, Fahrlehrer und Fahrzeuge
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Fahrstunden
10 Felder, verknüpft mit: Ausbildung
Prüfungen
10 Felder, verknüpft mit: Ausbildung
Fahrlehrer
7 Felder
Fahrzeuge
13 Felder
Unterlagen, die fertig mitkommen
7 Vorlagen für Fahrschule. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus der Ausbildung selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Ausbildungsvertrag
- Übersicht Fahrstunden und Ausbildungsstand
- Checkliste Anmeldung zur Prüfung
- Kosten- und Leistungsübersicht
- Datenschutzinformation und Einwilligungen
- Einverständniserklärung Erziehungsberechtigte
- Bestätigung Ausbildungsende / Abmeldung
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Fahrschule anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
20 von 41 Modulen passen zu Fahrschule. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Kurse & Gruppen, Web-Formulare, DATEV-Export – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ist keine Fahrschulverwaltung mit Anbindung an die Prüforganisationen und keine Lern-App. Prüfungstermine trägst du ein; die elektronische Meldung läuft weiter über dein bisheriges Programm.
Kann ich Ratenzahlung anbieten?
Ja. Mit dem Modul „Ratenzahlung“ rechnest du die Ausbildung in Raten ab. Guthaben und Vorauszahlungen stehen an der Ausbildung.
Was ist mit minderjährigen Fahrschülern?
Die Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten ist als Vorlage dabei. Für das begleitete Fahren stehen die Begleitpersonen an der Ausbildung.
Kann ich die Einrichtung für Fahrschule nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Fahrschüler mitbringen?
Ja. Fahrschüler, Rechnungsempfänger und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Fahrschule?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Richte Salesfy für Fahrschule ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.