CRM für Speditionen und Kurierdienste
Frachtanfrage, Preis, Laderaum, Zustellung, Abrechnung: Salesfy führt Transportaufträge mit Lade- und Entladestelle, Zeitfenstern, Paletten und Subunternehmer – und behält die Fristen im Fuhrpark im Auge.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Kurier & Spedition mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Marge je Auftrag
Der Frachtpreis für den Kunden und der Einkaufspreis des Subunternehmers stehen am selben Auftrag.
Nachweise der Frachtführer
Verkehrshaftungsversicherung und Rahmenvertrag deiner Partner haben ein Ablaufdatum; Salesfy erinnert vorher. Die Nachweisanforderung gibt es als Vorlage.
Paletten und Schäden
Das Palettenkonto je Kunde zeigt, was übergeben wurde und was zurückkam. Schäden stehen mit Hergang, Höhe und Versicherung am Auftrag.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jeder Transportauftrag durchläuft diese Stufen – von „Frachtanfrage“ bis „Abgerechnet“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Frachtanfrage
- Angebot / Frachtpreis raus
- Nachgefasst
- Zusage
- Laderaum gesucht
- Auftrag bestätigt
- Disponiert / unterwegs
- Zugestellt
- Abgerechnet
Für alles, was nicht zustande kommt: Kein Auftrag und Storniert.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Transportaufträgesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Kontaktestatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Kundenstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Dispositionstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
81 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Transportaufträge
31 zusätzliche Felder
Kontakte
3 zusätzliche Felder
Kunden
13 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Rahmenvertrag bis (90 Tage vorher), Verkehrshaftungsversicherung gültig bis (30 Tage vorher), HU fällig (30 Tage vorher, wiederkehrend), SP fällig (30 Tage vorher, wiederkehrend), Tachoprüfung fällig (30 Tage vorher, wiederkehrend), Leasing / Finanzierung bis (90 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Weitere Stopps, Fuhrpark, Schadensfälle und Palettenkonto
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Weitere Stopps
8 Felder, verknüpft mit: Transportauftrag
Fuhrpark
12 Felder
Schadensfälle
8 Felder, verknüpft mit: Transportauftrag
Palettenkonto
6 Felder, verknüpft mit: Kunde
Unterlagen, die fertig mitkommen
8 Vorlagen für Kurier & Spedition. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Transportauftrag selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Transportauftrag an Subunternehmer (ADSp)
- Frachtbriefdaten (CMR-Angaben) zum Transportauftrag
- Auftragsbestätigung an Verlader
- Ablieferbeleg / Abliefernachweis (POD)
- Ladeliste / Tourenplan mit Ladungssicherung
- Gutschrift-Anschreiben an Subunternehmer
- Schadensprotokoll / Schadensmeldung
- Nachweisanforderung Frachtführer (Versicherung, Lizenz)
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Kurier & Spedition anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
16 von 41 Modulen passen zu Kurier & Spedition. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Web-Formulare, DATEV-Export – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ersetzt keine Telematik und kein Transportmanagement-System: keine Tourenoptimierung, keine Sendungsverfolgung, keine Frachtenbörse.
Kann ich mehrere Lade- und Entladestellen erfassen?
Ja. Neben Lade- und Entladestelle am Auftrag gibt es die Tabelle „Weitere Stopps“ mit Adresse, Zeitfenster, Packstücken und Empfänger.
Erinnert Salesfy an HU, SP und Tachoprüfung?
Ja. Im Fuhrpark hat jedes Fahrzeug Felder für HU, Sicherheitsprüfung, Tachoprüfung und das Ende von Leasing oder Finanzierung – jeweils mit Erinnerung.
Kann ich die Einrichtung für Kurier & Spedition nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Kontakte mitbringen?
Ja. Kontakte, Kunden und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Kurier & Spedition?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Richte Salesfy für Kurier & Spedition ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.