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CRM für Friseursalons

Welche Farbe hatte sie beim letzten Mal, wann ist der nächste Termin fällig und wer ist schon zweimal nicht erschienen? Salesfy ist die Kundenkartei, die mitdenkt – mit Rezepturen, Gutscheinen und Buchungen für Braut- und Eventstyling.

  • Ohne Zahlungsdaten
  • Einrichtung für Friseursalon mit einem Klick
  • Alles danach änderbar
Buchungenstatt „Vorgänge“
Rechnungsempfängerstatt „Firmen“
Kundenstatt „Kontakte“
44 Felder · 3 Tabellen · 7 Unterlagen · 3 Erinnerungen

Rezeptur je Besuch

Farbrezeptur, Schnitt und Technik, der Hinweis für den nächsten Besuch und empfohlene Produkte – bei jedem Besuch festgehalten.

Wiederbuchung im Rhythmus

Der Besuchsrhythmus in Wochen steht beim Kunden. Ist der nächste Termin fällig, erinnert dich Salesfy.

Gutscheine und Paketkarten

Wert, Restwert und Gültigkeit je Gutschein, genutzte Einheiten je Paketkarte. Vor dem Ablauf kommt eine Erinnerung.

Dein Ablauf ist schon angelegt

Jede Buchung durchläuft diese Stufen – von „Anfrage“ bis „Bezahlt“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.

  1. Anfrage
  2. Angebot versendet
  3. Rückfrage
  4. Beratung / Probetermin
  5. Zusage
  6. Gebucht (Anzahlung da)
  7. Termin erledigt
  8. Bezahlt

Für alles, was nicht zustande kommt: Abgesagt und Nicht erschienen.

Salesfy nennt die Dinge wie du

Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.

  • Buchungensteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
  • Kundenstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
  • Rechnungsempfängerstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
  • Anstehende Buchungenstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.

Begriffe, Stufen und Menü selbst ändern

44 Felder, die du nicht selbst anlegen musst

Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.

Buchungen

7 zusätzliche Felder

AnlassOrtAdresse EinsatzortAnzahl PersonenMitarbeiterAnzahlungAnfahrt (km)

Kunden

18 zusätzliche Felder

KundentypStammfriseurKundenlabelHaarlängeHaarstrukturVerträglichkeitstest (Farbe) amBesuchsrhythmus (Wochen)Nächster Termin fälligBevorzugte ZeitenLieblingsprodukteGetränkewunschErinnerung perEinwilligung WerbungFotoerlaubnis Social MediaTreuepunkte / StempelNicht erschienen (Anzahl)Online-Buchung gesperrtGeworben von

Rechnungsempfänger

1 zusätzliches Feld

Art

Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Nächster Termin fällig (7 Tage vorher), Gültig bis (30 Tage vorher), Gültig bis (30 Tage vorher).

Eigene Tabellen für Besuche & Rezepturen, Gutscheine und Paketkarten

Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.

Besuche & Rezepturen

6 Felder, verknüpft mit: Kunde

DatumMitarbeiterFarbrezepturSchnitt / TechnikHinweis für den nächsten BesuchEmpfohlene Produkte

Gutscheine

6 Felder, verknüpft mit: Kunde

WertBeschenkte PersonAusgestellt amGültig bisRestwertStatus

Paketkarten

6 Felder, verknüpft mit: Kunde

ArtEinheiten gesamtEinheiten genutztPreisGekauft amGültig bis

Unterlagen, die fertig mitkommen

7 Vorlagen für Friseursalon. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus der Buchung selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.

  • Einwilligung Fotoaufnahmen / Social Media
  • Gutschein
  • Behandlungskarte mit Farbrezepten
  • Allergie- und Verträglichkeitshinweis Haarfarbe
  • Preisinformation vor der Behandlung
  • Auftragsbestätigung Braut- / Eventstyling
  • Datenschutzinformation und Einwilligung Werbung

Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.

Verträge und Unterlagen

Leistungen für deine Preisliste

Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.

Waschen, Schneiden, Föhnen (Damen)HerrenhaarschnittKinderhaarschnittAnsatzfarbeSträhnen / BalayageDauerwelleBartpflege / RasurHochsteckfrisurBrautstyling inkl. ProbeterminAusfallgebühr (nicht abgesagter Termin)

Angebote und Preisliste

So sieht das im Programm aus

Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Friseursalon anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.

  • Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
  • Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
  • Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Branche und Module wählen
Die Vorschau in Salesfy für Friseursalon: eigene Tabellen mit ihren Feldern, automatische Erinnerungen, Begriffe und Ablauf.

Diese Module schaltet Salesfy für dich ein

17 von 41 Modulen passen zu Friseursalon. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Abos & Lastschrift, Web-Formulare, E-Mail-Serien, DATEV-Export – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.

PreislisteListenpreise je Leistung, je Firma abweichendab Free
ZeiterfassungStempeluhr in der Kopfleiste, Arbeitszeiten je Tagab Free
AusgabenBelege als Foto oder PDF erfassen, Vorsteuer im Blick, Übergabe an DATEVab Starter
Angebote & PositionenArtikelstamm, Angebote als PDF, Rechnungen aus Positionen, Abschlag und Schluss, E-Rechnungab Free
Abos & LastschriftWiederkehrende Rechnungen, SEPA-Mandate und Lastschrift-Dateiab Business
Online-TerminbuchungÖffentliche Buchungsseite mit Bestätigung und Erinnerungab Pro
Ressourcen & PlantafelMitarbeiter, Räume, Fahrzeuge und Geräte planen, mit Warnung bei Doppelbuchungab Pro
LagerBestand je Artikel, Mindestbestand mit Warnung, Zu- und Abgängeab Pro
Web-FormulareAnfrage-Formulare für deine Webseite, jede Anfrage landet im CRMab Business
E-Mail-SerienNachfass-Mails in mehreren Schritten, die bei Antwort stoppenab Business
EinwilligungenEinwilligungen online einholen und belegenab Starter
DATEV-ExportBuchungsstapel mit Belegen für die Steuerberatungab Business
Online-BezahlenBezahl-Link auf der Rechnung über Stripe oder PayPalab Starter
Kalender-AbgleichTermine in Google, Outlook oder Apple Kalender, belegte Zeiten zurück ins CRMab Free
Unterlagen-VorlagenFertige Dokumente je Branche, als PDF abgelegt, online unterschreibbarab Free
Kontoauszüge & ZahlungsabgleichKontoauszüge einlesen (CAMT, MT940, CSV), Zahlungen offenen Rechnungen zuordnenab Starter
SMS & WhatsAppNachrichten und Terminerinnerungen über Twilioab Pro

Alle Module und Pakete im Vergleich

Fragen aus der Praxis

Was Salesfy nicht ist: Salesfy ersetzt nicht dein Kassensystem mit TSE. Kassiert wird weiter an der Kasse; in Salesfy liegen Kundenkartei, Termine, Gutscheine und Buchungen.

Können Kunden online buchen?

Ja, mit dem Modul „Online-Terminbuchung“: eine öffentliche Buchungsseite mit freien Zeiten aus deinem Wochenplan, Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Wer zu oft nicht erschienen ist, bekommt in der Kartei den Vermerk „Online-Buchung gesperrt“.

Wie halte ich die Fotoerlaubnis fest?

Die Einwilligung für Fotos und Social Media ist als Vorlage dabei und wird online unterschrieben. In der Kartei steht, ob sie vorliegt.

Kann ich die Einrichtung für Friseursalon nachträglich anpassen?

Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.

Kann ich meine bisherigen Kunden mitbringen?

Ja. Kunden, Rechnungsempfänger und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.

Was kostet Salesfy für Friseursalon?

Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.

Richte Salesfy für Friseursalon ein.

10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.