CRM für Druckereien und Werbetechnik
Auflage, Format, Material, Veredelung, Druckdaten, Freigabe: Salesfy führt jeden Auftrag von der Anfrage bis zur Auslieferung oder Montage – und meldet sich, wenn der Nachdruck ansteht.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Druckerei & Werbetechnik mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Ohne Freigabe kein Druck
„Druckdaten / Korrekturabzug“ und „Druckfreigabe erteilt“ sind eigene Stufen. Die Druckfreigabe unterschreibt dein Kunde online.
Nachdruck zur rechten Zeit
Wiederkehrende Produkte stehen mit letzter Auflage, letztem Preis und Spezifikation beim Kunden. Salesfy erinnert, wenn der Nachdruck ansteht.
Beschriftungen mit Ablaufdatum
Fahrzeuge, Schaufenster und Schilder stehen als Beschriftungsobjekte beim Kunden – mit Folie, Haltbarkeit und dem Termin für Leasing-Rückgabe oder Entfernung.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jeder Auftrag durchläuft diese Stufen – von „Anfrage“ bis „Abgeschlossen“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anfrage
- Angebot versendet
- Rückfrage / Beratung
- Aufmaß / Muster
- Auftrag erteilt
- Druckdaten / Korrekturabzug
- Druckfreigabe erteilt
- In Produktion
- Ausgeliefert / montiert
- Abgeschlossen
Für alles, was nicht zustande kommt: Absage und Storniert.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Aufträgesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Kontaktestatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Kundenstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Produktestatt „Leistungen“: das, was in deiner Preisliste steht.
- Aufträge in Arbeitstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
47 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Aufträge
21 zusätzliche Felder
Kontakte
3 zusätzliche Felder
Kunden
8 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Leasing-Rückgabe / Entfernung am (30 Tage vorher), Nachdruck erwartet ca. (30 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Beschriftungsobjekte und Wiederkehrende Produkte
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Beschriftungsobjekte
8 Felder, verknüpft mit: Kunde
Wiederkehrende Produkte
7 Felder, verknüpft mit: Kunde
Unterlagen, die fertig mitkommen
8 Vorlagen für Druckerei & Werbetechnik. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Auftrag selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Druckfreigabe / Proof-Freigabe
- Produktionsauftrag / Laufzettel
- Montage- und Abnahmeprotokoll Werbetechnik
- Lieferschein
- Checkliste Datenanlieferung
- Auftragsbestätigung
- Aufmaß und Aufnahme vor Ort
- Nachdruck-Erinnerung
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Produkte stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Druckerei & Werbetechnik anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
15 von 41 Modulen passen zu Druckerei & Werbetechnik. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Web-Formulare, DATEV-Export – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ist keine Kalkulationssoftware für Druckbogen und kein Web-to-Print-Shop. Druckdaten bleiben in deinem Archiv; im Auftrag steht der Link.
Kann ich Hausfarben und CI-Daten je Kunde hinterlegen?
Ja. Hausfarben (Pantone, HKS, CMYK) und der Link zu Logo und CI-Daten stehen beim Kunden.
Wie erfasse ich Fremdfertigung?
Am Auftrag stehen Lieferant, Fremdkosten und Liefertermin. So siehst du je Auftrag, was eingekauft wurde.
Kann ich die Einrichtung für Druckerei & Werbetechnik nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Kontakte mitbringen?
Ja. Kontakte, Kunden und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Druckerei & Werbetechnik?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
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Richte Salesfy für Druckerei & Werbetechnik ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.