CRM für Restaurants und Catering
Die Weihnachtsfeier für vierzig Personen, das Catering am Samstag, die Hochzeit im Juni: Salesfy führt Veranstaltungen und Caterings von der Anfrage bis zur Abrechnung – mit Menü, Personenzahl und Anzahlung.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Restaurant & Catering mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Feiern, die nicht untergehen
Anlass, Personen, Menü, Getränke, Raum und Bestuhlung stehen an der Buchung. Salesfy erinnert an die Frist für die finale Personenzahl und an auslaufende Optionen.
Ein Blatt für Küche und Service
Das Function Sheet mit Ablauf, Menü und Sonderessen ist als Vorlage dabei – ebenso Bankettauftrag mit Stornostaffel und Allergen-Abfrage.
Wiederkehrende Anlässe
Firmen, die jedes Jahr feiern: „Nächste Anfrage erwartet“ steht beim Auftraggeber, und du meldest dich rechtzeitig von selbst.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jede Buchung durchläuft diese Stufen – von „Anfrage“ bis „Abgerechnet“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anfrage
- Angebot versendet
- Nachgefasst
- Vorgespräch / Probeessen
- Option / vorgemerkt
- Anzahlung angefordert
- Fest gebucht
- Details final (Personen, Menü)
- Durchgeführt
- Abgerechnet
Für alles, was nicht zustande kommt: Absage und Storniert.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Buchungensteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Gästestatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Auftraggeberstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Anfragen & Buchungenstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
56 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Buchungen
26 zusätzliche Felder
Gäste
10 zusätzliche Felder
Auftraggeber
5 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Nächste Anfrage erwartet (60 Tage vorher, wiederkehrend), Finale Personenzahl bis (3 Tage vorher), Option gültig bis (3 Tage vorher), Rückholung Equipment (1 Tage vorher), Gültig bis (30 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Menüs & Pakete und Gutscheine
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Menüs & Pakete
8 Felder
Gutscheine
7 Felder, verknüpft mit: Gast
Unterlagen, die fertig mitkommen
7 Vorlagen für Restaurant & Catering. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus der Buchung selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Veranstaltungsvertrag / Bankettauftrag mit Stornostaffel
- Function Sheet / Ablaufplan für Küche und Service
- Allergen-Abfrage der Gäste
- Menü- und Getränkeauswahl
- Lieferschein Catering
- Reservierungsbestätigung
- Anzahlungsaufforderung
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Restaurant & Catering anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
14 von 41 Modulen passen zu Restaurant & Catering. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Web-Formulare – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ersetzt weder Kassensystem noch Tischreservierung für den laufenden Betrieb. Es ist für das gedacht, was Angebot, Absprache und Anzahlung braucht.
Kann ich Menüs und Pakete hinterlegen?
Ja. Die Tabelle „Menüs & Pakete“ führt Preis pro Person, Gänge, Mindestpersonen und ob vegetarisch oder vegan möglich ist.
Wie halte ich Leihgeschirr beim Catering nach?
Leihgeschirr und Equipment stehen an der Buchung, dazu der Termin für die Rückholung – mit Erinnerung.
Kann ich die Einrichtung für Restaurant & Catering nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Gäste mitbringen?
Ja. Gäste, Auftraggeber und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Restaurant & Catering?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Richte Salesfy für Restaurant & Catering ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.