CRM für Gärtnereien und Baumschulen
Die Vorbestellung für die Hecke, die Lieferung an den Gartenbauer, die Grabpflege zum Totensonntag: Salesfy führt Aufträge, Kunden und Pflegeverträge – mit Sortiment, Saison und Fristen.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Gärtnerei & Baumschule mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Grabpflege mit Vertrag
Friedhof, Feld und Nummer, Vertragsart, Leistungsumfang und Gedenktage je Grab. Salesfy erinnert, bevor Vertrag oder Nutzungsrecht auslaufen.
Vorbestellung und Reservierung
„Reserviert bis“ steht am Auftrag, „verkaufsfertig ab“ im Sortiment. So bleibt keine reservierte Ware stehen.
Anwachsgarantie nachhalten
Ob eine Garantie vereinbart ist und bis wann sie läuft, steht am Auftrag – mit Erinnerung.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jeder Auftrag durchläuft diese Stufen – von „Anfrage / Vorbestellung“ bis „Abgeschlossen“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anfrage / Vorbestellung
- Angebot versendet
- Beratung / Rückfrage
- Vor-Ort-Termin
- Zusage
- Fest bestellt
- Ware reserviert / wird kommissioniert
- Geliefert / gepflanzt
- Abgeschlossen
Für alles, was nicht zustande kommt: Absage und Storniert.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Aufträgesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Kundenstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Kunden (Gewerbe)statt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Aufträge offenstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
40 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Aufträge
7 zusätzliche Felder
Kunden
5 zusätzliche Felder
Kunden (Gewerbe)
4 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Garantie bis (30 Tage vorher), Reserviert bis (3 Tage vorher), Verkaufsfertig ab (7 Tage vorher), Nutzungsrecht bis (180 Tage vorher), Vertrag bis (90 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Sortiment und Grabpflege & Pflegeobjekte
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Sortiment
10 Felder
Grabpflege & Pflegeobjekte
14 Felder, verknüpft mit: Kunde
Unterlagen, die fertig mitkommen
8 Vorlagen für Gärtnerei & Baumschule. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Auftrag selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Grabpflegevertrag
- Anschreiben Dauergrabpflege (Treuhand)
- Leistungsnachweis Grabpflege
- Jahresübersicht Grabpflege
- Auftragsbestätigung Bepflanzung
- Vorbestellung / Reservierungsbestätigung
- Lieferschein Pflanzen
- SEPA-Lastschriftmandat
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Gärtnerei & Baumschule anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
15 von 41 Modulen passen zu Gärtnerei & Baumschule. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Abos & Lastschrift, Web-Formulare – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ersetzt keine Kasse und keine Warenwirtschaft mit Beständen je Pflanze. Das Sortiment in Salesfy ist eine Übersicht für Beratung und Angebot.
Kann ich Dauergrabpflege mit Treuhandstelle führen?
Ja. Treuhandstelle und Vertragsnummer stehen am Grab; das Anschreiben zur Dauergrabpflege, der Leistungsnachweis und die Jahresübersicht sind als Vorlagen dabei.
Wie führe ich Wiederverkäufer?
Als Gewerbekunden mit Wiederverkäuferrabatt und dem Hinweis, ob Pflanzenpass und Nachweise nötig sind.
Kann ich die Einrichtung für Gärtnerei & Baumschule nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Kunden mitbringen?
Ja. Kunden, Kunden (Gewerbe) und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Gärtnerei & Baumschule?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Richte Salesfy für Gärtnerei & Baumschule ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.