CRM für Personalvermittlung und Recruiting
Für die Personalvermittlung ist Salesfy besonders tief ausgebaut: Kandidaten gewinnen, Profile an Kunden senden, Interviews nachhalten, Antritt und Garantiezeit überwachen – und das Honorar zum richtigen Zeitpunkt abrechnen.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Personalvermittlung mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Profil als Exposé
Kandidatenprofile gehen als PDF an den Kunden – auf Wunsch anonymisiert. Vorher steht fest, ob die Einwilligung zur Vorstellung vorliegt.
Wer sucht gerade?
Stellen aus der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit findest du im Programm und übernimmst sie als Gelegenheit. Der Abgleich mit deinen Kandidaten läuft von selbst.
Garantiezeit und Nachbesetzung
Nach dem Antritt läuft die Garantiezeit mit. Kommt es zur Nachbesetzung, steht sie am selben Vorgang.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jede Vermittlung durchläuft diese Stufen – von „Matching / Vorschlag“ bis „Abgeschlossen (Garantie vorbei)“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Matching / Vorschlag
- Profil versendet
- Telefoninterview
- Vorstellungsgespräch
- Zusage
- Vertragsgespräch
- Arbeitsvertrag unterschrieben
- Vor Antritt
- Angetreten
- Abgeschlossen (Garantie vorbei)
Für alles, was nicht zustande kommt: Absage und Abbruch.
Zweite Pipeline „Kundenakquise“: Zielkunde → Konditionen / Kandidatenprofil versendet → Erstgespräch → Termin vor Ort → Interesse an Zusammenarbeit → Rahmenvertrag in Prüfung → Rahmenvertrag unterschrieben → Erster Suchauftrag → Aktiver Kunde → Stammkunde
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Vermittlungensteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Kandidatenstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Kundenstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Vermittlungs-Pipelinestatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
56 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Vermittlungen
8 zusätzliche Felder
Kandidaten
19 zusätzliche Felder
Kunden
8 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Einwilligung Datenspeicherung bis (30 Tage vorher), Besetzen bis (14 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Stellen und Interviews
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Stellen
16 Felder, verknüpft mit: Kunde
Interviews
5 Felder, verknüpft mit: Vermittlung
Unterlagen, die fertig mitkommen
7 Vorlagen für Personalvermittlung. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus der Vermittlung selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Vermittlungsvertrag mit Kunde (Honorar, Nachbesetzung)
- Einwilligung Kandidat mit Löschfrist
- Kandidatenprofil (anonymisiert)
- Vorstellungsschreiben Kandidat an Kunde
- Terminbestätigung Vorstellungsgespräch
- Einstellungsbestätigung
- Vermittlungsvertrag mit Arbeitsuchendem (§ 296 SGB III)
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Personalvermittlung anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
20 von 41 Modulen passen zu Personalvermittlung. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Web-Formulare, E-Mail-Serien – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy schaltet keine Stellenanzeigen auf Jobbörsen und ist kein Bewerberportal mit Karriereseite.
Wie halte ich die Einwilligung der Kandidaten fest?
Die Einwilligung mit Löschfrist ist als Vorlage dabei und wird online unterschrieben. Beim Kandidaten steht, bis wann die Daten gespeichert werden dürfen – vor dem Ablauf erinnert Salesfy.
Kann ich neben der Vermittlung auch die Kundenakquise führen?
Ja. Die zweite Pipeline „Kundenakquise“ führt Zielkunden vom Erstgespräch über den Rahmenvertrag bis zum ersten Suchauftrag.
Kann ich die Einrichtung für Personalvermittlung nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Kandidaten mitbringen?
Ja. Kandidaten, Kunden und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Personalvermittlung?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Richte Salesfy für Personalvermittlung ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.