CRM für Gebäudereinigung
Welches Objekt gehört zu welchem Revier, wann ist die Glasreinigung wieder fällig und wann darf der Preis angepasst werden? Salesfy führt Objekte, Verträge und Kontrollen – von der Ausschreibung bis zum laufenden Auftrag.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Gebäudereinigung mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Raumbuch und Intervalle
Leistungsart, Raumgruppe, Fläche, Häufigkeit und nächste Ausführung. Salesfy erinnert, wenn eine Intervallleistung fällig ist.
Qualität belegen
Kontrollen mit Ergebnis, Erfüllungsgrad und Mängeln; die Nachbesserung hat eine Frist mit Erinnerung.
Verträge und Preisanpassung
Laufzeit, Kündigungsfrist, Lohngleitklausel und die nächste Preisanpassung stehen am Auftrag – nichts verlängert sich unbemerkt.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jeder Reinigungsauftrag durchläuft diese Stufen – von „Anfrage / Ausschreibung“ bis „Beendet“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anfrage / Ausschreibung
- Angebot versendet
- Nachfassen / Verhandlung
- Objektbesichtigung
- Zusage
- Vertrag in Abstimmung
- Vertrag unterschrieben
- Objekteinweisung / Start
- Reinigung läuft
- Beendet
Für alles, was nicht zustande kommt: Nicht beauftragt und Gekündigt.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Reinigungsaufträgesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Kontaktestatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Kundenstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Laufende Aufträgestatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
65 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Reinigungsaufträge
12 zusätzliche Felder
Kontakte
4 zusätzliche Felder
Kunden
4 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Vertrag Mitbewerber endet (180 Tage vorher), Vertragslaufzeit bis (90 Tage vorher), Nächste Preisanpassung (60 Tage vorher, wiederkehrend), Nächste Ausführung (7 Tage vorher), Nachbesserung bis (2 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Objekte, Reviere, Raumbuch & Intervalle und Qualitätskontrollen
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Objekte
18 Felder, verknüpft mit: Kunde
Reviere
6 Felder
Raumbuch & Intervalle
11 Felder, verknüpft mit: Kunde
Qualitätskontrollen
10 Felder, verknüpft mit: Kunde
Unterlagen, die fertig mitkommen
8 Vorlagen für Gebäudereinigung. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Reinigungsauftrag selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Reinigungsvertrag (Unterhaltsreinigung)
- Leistungsverzeichnis / Reinigungsplan
- Leistungs- und Stundennachweis
- Qualitätskontrolle / Prüfprotokoll
- Objektübergabe / Objekteinweisung
- Schlüsselquittung
- Reklamationsprotokoll
- Abnahmeprotokoll Sonder- / Bauendreinigung
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Gebäudereinigung anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
15 von 41 Modulen passen zu Gebäudereinigung. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Abos & Lastschrift, Web-Formulare – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ist keine Lohnabrechnung und keine Zeiterfassung mit Objekt-Terminal. Arbeitszeiten stempelst du im Programm; die Lohnabrechnung bleibt bei deinem Steuerbüro.
Kann ich den Vertrag des Mitbewerbers vormerken?
Ja. „Vertrag Mitbewerber endet“ steht beim Kunden. Salesfy erinnert rechtzeitig vorher – der richtige Moment für dein Angebot.
Wie halte ich Schlüssel und Zutritt fest?
Schlüssel, Transponder, Alarmanlage und Zutrittshinweise stehen am Objekt. Die Schlüsselquittung ist als Vorlage dabei.
Kann ich die Einrichtung für Gebäudereinigung nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Kontakte mitbringen?
Ja. Kontakte, Kunden und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Gebäudereinigung?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
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