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CRM für Umzugsunternehmen

Volumen, Etagen, Tragewege, Halteverbot: Salesfy sammelt, was ein Umzug braucht – von der Umzugsgutliste über das Festpreisangebot bis zum Arbeitsschein am Umzugstag.

  • Ohne Zahlungsdaten
  • Einrichtung für Umzugsunternehmen mit einem Klick
  • Alles danach änderbar
Umzügestatt „Vorgänge“
Auftraggeberstatt „Firmen“
Kundenstatt „Kontakte“
65 Felder · 4 Tabellen · 7 Unterlagen · 2 Erinnerungen

Umzugsgutliste mit Volumen

Raum für Raum mit Anzahl, Kubikmetern, Ab- und Aufbau und Besonderheiten. Die Liste geht als PDF an den Kunden.

Halteverbot und Kartons

Halteverbotszonen für Auszug und Einzug, gelieferte und zurückgegebene Leihkartons, Schlüsselübergabe – als Felder am Umzug, nicht im Kopf.

Einlagerung mit Ende

Volumen, Beginn, Versicherungswert und geplantes Ende je Einlagerung. Vor dem Ende erinnert Salesfy.

Dein Ablauf ist schon angelegt

Jeder Umzug durchläuft diese Stufen – von „Anfrage / Umzugsgutliste“ bis „Abgeschlossen“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.

  1. Anfrage / Umzugsgutliste
  2. Angebot versendet
  3. Nachgefasst
  4. Besichtigung
  5. Zusage
  6. Termin reserviert
  7. Auftrag bestätigt
  8. In Vorbereitung (Halteverbot, Kartons)
  9. Umzug durchgeführt
  10. Abgeschlossen

Für alles, was nicht zustande kommt: Absage und Storniert.

Salesfy nennt die Dinge wie du

Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.

  • Umzügesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
  • Kundenstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
  • Auftraggeberstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
  • Umzugsplanungstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.

Begriffe, Stufen und Menü selbst ändern

65 Felder, die du nicht selbst anlegen musst

Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.

Umzüge

31 zusätzliche Felder

UmzugsterminAusweichterminUmzugsartAuszugsadresseEinzugsadresseEntfernung (km)Volumen (m³)Wohnfläche Auszug (m²)Etage AuszugAufzug AuszugTrageweg Auszug (m)Etage EinzugAufzug EinzugTrageweg Einzug (m)Halteverbotszone AuszugHalteverbotszone EinzugBesichtigungZusatzleistungenBesondere GegenständePreisartAnzahl MöbelpackerKartons geliefert amAnzahl LeihkartonsLeihkartons zurückKostenübernahme durchKostenübernahme liegt vorAnzahlungHöherversicherung (Wert)SchlüsselübergabeArbeitsschein unterschriebenTatsächliche Stunden

Kunden

5 zusätzliche Felder

KundennummerKundenartErreichbarAngehörige / VertrauenspersonTelefon Vertrauensperson

Auftraggeber

3 zusätzliche Felder

ArtKundennummerRahmenvereinbarung

Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Geplantes Ende (14 Tage vorher), HU fällig (30 Tage vorher).

Eigene Tabellen für Umzugsgutliste, Einlagerungen, Schadensfälle und Fahrzeuge

Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.

Umzugsgutliste

7 Felder, verknüpft mit: Umzug

RaumAnzahlm³ je StückAbbau / Aufbau nötigMontagezeit (Min.)Zerbrechlich / BesonderheitNicht mitnehmen / entsorgen

Einlagerungen

6 Felder, verknüpft mit: Kunde

Volumen (m³)BeginnGeplantes EndeVersicherungswertInventarliste vorhandenStatus

Schadensfälle

7 Felder, verknüpft mit: Umzug

Gemeldet amSchadenartBeschreibungAuf Ablieferquittung vermerktGeforderter BetragRegulierungStatus

Fahrzeuge

6 Felder

FahrzeugtypLadevolumen (m³)Führerscheinklasse nötigAusstattungHU fälligStatus

Unterlagen, die fertig mitkommen

7 Vorlagen für Umzugsunternehmen. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Umzug selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.

  • Umzugsvertrag mit Haftungsinformation (§ 451g HGB)
  • Umzugsgutliste
  • Arbeitsschein mit Stunden
  • Ablieferquittung und Schadensprotokoll
  • Anschreiben und Checkliste Halteverbotszone
  • Anfrage Kostenübernahme (Arbeitgeber / Amt)
  • Einlagerungsvertrag mit Inventarbestätigung

Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.

Verträge und Unterlagen

Leistungen für deine Preisliste

Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.

Umzug nach Aufwand (2 Packer + LKW)Zusätzlicher MöbelpackerFestpreisumzugHalteverbotszone je AdresseMöbelmontageKüchenab- und -aufbauEinlagerung je m³Möbellift / AußenaufzugKlaviertransportEntrümpelung / Entsorgung je m³

Angebote und Preisliste

So sieht das im Programm aus

Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Umzugsunternehmen anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.

  • Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
  • Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
  • Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Branche und Module wählen
Die Vorschau in Salesfy für Umzugsunternehmen: eigene Tabellen mit ihren Feldern, automatische Erinnerungen, Begriffe und Ablauf.

Diese Module schaltet Salesfy für dich ein

17 von 41 Modulen passen zu Umzugsunternehmen. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Abos & Lastschrift, Web-Formulare – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.

VerträgeVerträge aus Bausteinen mit Online-Unterschriftab Business
PreislisteListenpreise je Leistung, je Firma abweichendab Free
ZeiterfassungStempeluhr in der Kopfleiste, Arbeitszeiten je Tagab Free
AusgabenBelege als Foto oder PDF erfassen, Vorsteuer im Blick, Übergabe an DATEVab Starter
PosteingangE-Mails abholen und Kunden, Kontakten oder Vorgängen zuordnenab Starter
Angebote & PositionenArtikelstamm, Angebote als PDF, Rechnungen aus Positionen, Abschlag und Schluss, E-Rechnungab Free
MahnwesenZahlungserinnerung und Mahnstufen mit Vorlagen und Gebührenab Starter
Abos & LastschriftWiederkehrende Rechnungen, SEPA-Mandate und Lastschrift-Dateiab Business
Online-TerminbuchungÖffentliche Buchungsseite mit Bestätigung und Erinnerungab Pro
Ressourcen & PlantafelMitarbeiter, Räume, Fahrzeuge und Geräte planen, mit Warnung bei Doppelbuchungab Pro
Web-FormulareAnfrage-Formulare für deine Webseite, jede Anfrage landet im CRMab Business
KundenportalKunden sehen Angebote, Rechnungen und Unterlagen per Link und laden Dateien hochab Pro
EinwilligungenEinwilligungen online einholen und belegenab Starter
Online-BezahlenBezahl-Link auf der Rechnung über Stripe oder PayPalab Starter
Unterlagen-VorlagenFertige Dokumente je Branche, als PDF abgelegt, online unterschreibbarab Free
Kontoauszüge & ZahlungsabgleichKontoauszüge einlesen (CAMT, MT940, CSV), Zahlungen offenen Rechnungen zuordnenab Starter
SMS & WhatsAppNachrichten und Terminerinnerungen über Twilioab Pro

Alle Module und Pakete im Vergleich

Fragen aus der Praxis

Was Salesfy nicht ist: Salesfy ist keine Dispositionssoftware mit Tourenplanung und berechnet kein Volumen aus Fotos oder Videos. Fahrzeuge und Packer planst du in der Plantafel.

Kann der Kunde den Umzugsvertrag online unterschreiben?

Ja. Der Umzugsvertrag mit Haftungsinformation nach § 451g HGB ist als Vorlage angelegt und lässt sich online unterschreiben.

Wie gehe ich mit Schäden um?

Jeder Schadensfall hängt am Umzug: gemeldet am, Beschreibung, Vermerk auf der Ablieferquittung, geforderter Betrag und Stand der Regulierung.

Kann ich die Einrichtung für Umzugsunternehmen nachträglich anpassen?

Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.

Kann ich meine bisherigen Kunden mitbringen?

Ja. Kunden, Auftraggeber und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.

Was kostet Salesfy für Umzugsunternehmen?

Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.

Richte Salesfy für Umzugsunternehmen ein.

10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.