CRM für Software-Entwickler und Freelancer
Projektangebot, Interview, Vertrag, Einsatz, Abnahme: Salesfy führt Projekte und Einsätze mit Tagessatz, Aufwand und Deadline – und erinnert an Meilensteine, Vertragsenden und das Supportende deiner Frameworks.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Software-Entwicklung mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Aufwand und Budget am Projekt
Geschätzter Aufwand, abgerechnete Tage und die Schwelle für die Budget-Warnung stehen als Felder am Projekt.
Meilensteine mit Betrag
Jeder Meilenstein hat Fälligkeit, Betrag, Status und Abnahme. Vor der Fälligkeit erinnert Salesfy.
Anwendungen deiner Kunden
Umgebung, Hosting, Repository, Framework-Version und Deployment je Anwendung – mit Erinnerung vor dem Supportende.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jedes Projekt durchläuft diese Stufen – von „Anfrage / Projektangebot“ bis „Abgenommen & abgeschlossen“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Anfrage / Projektangebot
- Angebot / Profil versendet
- Rückfragen / Anforderungen
- Interview / Workshop
- Zusage
- Vertrag in Prüfung
- Beauftragt
- Onboarding / Setup
- In Entwicklung / Einsatz läuft
- Abgenommen & abgeschlossen
Für alles, was nicht zustande kommt: Absage und Abgebrochen.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Projektesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Kontaktestatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Kundenstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Projekte laufendstatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
55 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Projekte
21 zusätzliche Felder
Kontakte
5 zusätzliche Felder
Kunden
6 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Ende / Deadline (30 Tage vorher), Supportende Framework / PHP-Version (180 Tage vorher), Laufzeit bis (90 Tage vorher), Fällig am (7 Tage vorher).
Eigene Tabellen für Anwendungen & Umgebungen, Wartungsverträge und Meilensteine
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Anwendungen & Umgebungen
10 Felder, verknüpft mit: Kunde
Wartungsverträge
8 Felder, verknüpft mit: Kunde
Meilensteine
5 Felder, verknüpft mit: Projekt
Unterlagen, die fertig mitkommen
8 Vorlagen für Software-Entwicklung. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Projekt selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Einzelauftrag / Statement of Work
- Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
- AV-Vertrag Softwareentwicklung und Betrieb (Art. 28 DSGVO)
- Abnahmeprotokoll
- Stundennachweis als Rechnungsanlage
- Change-Request
- Übergabeprotokoll Quellcode und Betrieb
- Wartungs- und Supportvertrag
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Software-Entwicklung anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
16 von 41 Modulen passen zu Software-Entwicklung. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Abos & Lastschrift, Web-Formulare, DATEV-Export – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy ist kein Ticket- oder Projektboard und keine Quellcode-Verwaltung. Das Board bleibt bei deinem Werkzeug; im Projekt steht der Link.
Wie rechne ich nach Tagessatz ab?
Tagessatz und Stundensatz stehen am Projekt und in der Preisliste. In der Rechnung trägst du die geleisteten Tage als Menge ein; der „Stundennachweis als Rechnungsanlage“ ist als Vorlage dabei.
Gibt es Vorlagen für NDA und Einzelauftrag?
Ja: Geheimhaltungsvereinbarung, Einzelauftrag / Statement of Work, Change-Request, Abnahmeprotokoll und ein Wartungs- und Supportvertrag – als Muster zum Anpassen.
Kann ich die Einrichtung für Software-Entwicklung nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Kontakte mitbringen?
Ja. Kontakte, Kunden und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Software-Entwicklung?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Richte Salesfy für Software-Entwicklung ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.