CRM für Sportvereine
Wessen Übungsleiter-Lizenz läuft aus, welcher Förderantrag hat Frist und welcher Sponsor ist für die neue Saison noch offen? Salesfy führt Mitglieder, Abteilungen und Projekte – damit das Ehrenamt weniger Zeit am Schreibtisch verbringt.
- Ohne Zahlungsdaten
- Einrichtung für Sportverein mit einem Klick
- Alles danach änderbar
Lizenzen und Führungszeugnisse
Übungsleiter-Lizenz mit Gültigkeit und das Datum, bis wann das erweiterte Führungszeugnis erneut vorzulegen ist – jeweils mit Erinnerung.
Beiträge per SEPA
Mitgliedsbeiträge laufen wiederkehrend über das Modul „Abos & Lastschrift“. Der Aufnahmeantrag mit Mandat und Datenschutz ist als Vorlage dabei.
Sponsoring und Fördermittel
Jedes Projekt mit zugesagtem Betrag, Gegenleistung, Antragsfrist und Verwendungsnachweis – von der Ansprache bis zum Nachweis.
Dein Ablauf ist schon angelegt
Jedes Projekt durchläuft diese Stufen – von „Idee / Anfrage“ bis „Abgeschlossen / Nachweis erbracht“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.
- Idee / Anfrage
- Anfrage / Antrag versendet
- Gespräch
- Treffen / Präsentation
- Zusage
- Vereinbarung unterschrieben / bewilligt
- Umsetzung
- Läuft / Geld eingegangen
- Abgeschlossen / Nachweis erbracht
Für alles, was nicht zustande kommt: Absage und Abgebrochen.
Salesfy nennt die Dinge wie du
Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.
- Projektesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
- Mitgliederstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
- Partnerstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
- Beiträge & Angebotestatt „Leistungen“: das, was in deiner Preisliste steht.
- Laufende Projektestatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.
55 Felder, die du nicht selbst anlegen musst
Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.
Projekte
10 zusätzliche Felder
Mitglieder
20 zusätzliche Felder
Partner
3 zusätzliche Felder
Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Übungsleiter-Lizenz gültig bis (90 Tage vorher), Führungszeugnis erneut vorlegen bis (60 Tage vorher), Nächste Ehrung / Jubiläum (30 Tage vorher), Antragsfrist (14 Tage vorher), Laufzeit bis (90 Tage vorher), Verwendungsnachweis fällig (30 Tage vorher), Nutzungsvertrag bis (90 Tage vorher), Rückgabe bis (3 Tage vorher), Nächste Prüfung / Wartung (30 Tage vorher, wiederkehrend).
Eigene Tabellen für Mannschaften & Gruppen, Sportstätten und Inventar
Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.
Mannschaften & Gruppen
8 Felder
Sportstätten
5 Felder
Inventar
9 Felder
Unterlagen, die fertig mitkommen
8 Vorlagen für Sportverein. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Projekt selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.
- Aufnahmeantrag mit SEPA-Mandat und Datenschutz
- Zuwendungsbestätigung Geldzuwendung (amtliches Muster)
- Einladung Mitgliederversammlung mit Tagesordnung
- Protokoll Mitgliederversammlung
- Erklärung Übungsleiter- / Ehrenamtspauschale (§ 3 Nr. 26/26a EStG)
- Austrittsbestätigung
- Mitgliedsbescheinigung
- Dokumentation Einsichtnahme erweitertes Führungszeugnis (§ 72a SGB VIII)
Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.
Verträge und UnterlagenLeistungen für deine Preisliste
Diese Beiträge & Angebote stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.
So sieht das im Programm aus
Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Sportverein anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.
- Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
- Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
- Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Diese Module schaltet Salesfy für dich ein
16 von 41 Modulen passen zu Sportverein. Alle sind im Paket Business enthalten.
Fragen aus der Praxis
Was Salesfy nicht ist: Salesfy übermittelt keine Bestandsmeldung an den Landessportbund und ist keine Vereinsbuchhaltung. Die Angaben für die Meldung stehen beim Mitglied bereit.
Kann ich Mannschaften und Sportstätten führen?
Ja. Mannschaften mit Altersklasse, Liga, Trainer und Trainingszeiten; Sportstätten mit Belegungszeiten und Laufzeit des Nutzungsvertrags.
Wie behalte ich Vereinsinventar im Blick?
In der Tabelle „Inventar“: Lagerort, Anzahl, verliehen an, Rückgabe bis und nächste Prüfung – mit Erinnerung.
Kann ich die Einrichtung für Sportverein nachträglich anpassen?
Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.
Kann ich meine bisherigen Mitglieder mitbringen?
Ja. Mitglieder, Partner und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.
Was kostet Salesfy für Sportverein?
Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.
Richte Salesfy für Sportverein ein.
10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.