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CRM für Elektriker und Elektrobetriebe

PV-Anlage, Speicher, Wallbox, E-Check: Im Elektrohandwerk hängt an fast jedem Auftrag eine Anmeldung oder eine Frist. Salesfy führt Netzanmeldung, Zählersetzung und Marktstammdatenregister am Auftrag mit und erinnert an die nächste Prüfung.

  • Ohne Zahlungsdaten
  • Einrichtung für Elektrohandwerk mit einem Klick
  • Alles danach änderbar
Aufträgestatt „Vorgänge“
Auftraggeberstatt „Firmen“
Kundenstatt „Kontakte“
82 Felder · 3 Tabellen · 8 Unterlagen · 5 Erinnerungen

Netzanmeldung nicht aus dem Blick verlieren

Netzbetreiber, Stand der Netzanmeldung, Zählersetzung und der Eintrag im Marktstammdatenregister sind eigene Felder am Auftrag. Die Checkliste dazu kommt als Vorlage mit.

Prüffristen je Anlage

Jede Anlage beim Kunden hat Prüfpflicht, Intervall und nächsten Termin. Salesfy erinnert rechtzeitig, bevor die Prüfung fällig ist.

Prüfprotokolle griffbereit

Erstprüfung nach DIN VDE 0100-600, Wiederholungsprüfung und Geräteprüfung nach DGUV V3 sind als Vorlagen angelegt. Die Ergebnisse stehen in der Tabelle „Prüfprotokolle“ beim Kunden.

Dein Ablauf ist schon angelegt

Jeder Auftrag durchläuft diese Stufen – von „Anfrage / Vor-Ort-Termin“ bis „Abgenommen & abgerechnet“. Die Namen änderst du jederzeit, und was du nicht brauchst, blendest du aus.

  1. Anfrage / Vor-Ort-Termin
  2. Angebot versendet
  3. Nachfassen / Rückfragen
  4. Planung / Detailklärung
  5. Mündliche Zusage
  6. Auftragsbestätigung raus
  7. Beauftragt
  8. Material bestellt / eingeplant
  9. In Ausführung
  10. Abgenommen & abgerechnet

Für alles, was nicht zustande kommt: Nicht beauftragt und Storniert.

Salesfy nennt die Dinge wie du

Im Menü, in Listen, auf Knöpfen und in Unterlagen stehen deine Wörter – nicht die eines allgemeinen CRM.

  • Aufträgesteht überall dort, wo ein allgemeines CRM „Vorgänge“ oder „Deals“ sagt.
  • Kundenstatt „Kontakte“: die Personen, mit denen du arbeitest.
  • Auftraggeberstatt „Firmen“: Unternehmen und Stellen dahinter.
  • Laufende Aufträgestatt „Pipeline“: die Übersicht dessen, was gerade läuft.

Begriffe, Stufen und Menü selbst ändern

82 Felder, die du nicht selbst anlegen musst

Die Angaben, die in deiner Branche wirklich gebraucht werden, sind vorbereitet. Was du nicht brauchst, blendest du aus; was fehlt, legst du in einer Minute an.

Aufträge

32 zusätzliche Felder

AuftragsartAnlageEinsatzadresseObjektartBaujahr GebäudeWunschterminKundenbudgetAbrechnungVertragsartAufmaß amAngebot gültig bisJahresstromverbrauch (kWh)Dachausrichtung / DachflächeElektroauto vorhanden / geplantNetzbetreiberNetzanmeldungZählersetzung amMarktstammdatenregister eingetragenFörderprogrammLiefertermin HauptkomponentenAusführung abAusführung bisStunden geplantNachtragsstatusNachträge beauftragt (netto)Stundenlohnarbeiten / RegieberichteAbnahme amAbnahmeGewährleistung bisSicherheitseinbehaltInbetriebnahme amFotos / Pläne (Link)

Kunden

3 zusätzliche Felder

RolleErreichbarkeit / TerminzeitenZugang / Schlüssel

Auftraggeber

6 zusätzliche Felder

ArtGewerk (bei Partnern)RahmenvertragSkontoFreistellungsbescheinigung gültig bisBewertung

Salesfy erinnert von selbst. Steht in einem dieser Felder ein Datum, liegt rechtzeitig vorher eine Wiedervorlage bei dir: Freistellungsbescheinigung gültig bis (30 Tage vorher), Angebot gültig bis (7 Tage vorher), Gewährleistung bis (60 Tage vorher), Nächste Wartung / Prüfung (30 Tage vorher), Herstellergarantie bis (60 Tage vorher).

Eigene Tabellen für Anlagen, Prüfprotokolle und Materialien

Was weder in die Akte noch in den Vorgang passt, bekommt eine eigene Liste mit eigenem Menüpunkt – verknüpft mit dem, wozu es gehört.

Anlagen

20 Felder, verknüpft mit: Auftraggeber

AnlagenartHerstellerTyp / ModellSeriennummerLeistung (kW / kWp)BaujahrEinbau durch uns amStandort (Liegenschaft / Gebäude / Raum)ZählernummerMaStR-NummerPrüfpflicht (Art)WartungsintervallNächste Wartung / PrüfungWartungsvertragWartungsvertrag-Nr.Wartungspauschale (€/Jahr)Vereinbarter WartungszeitraumNutzer vor Ort (Mieter / Hausmeister)Herstellergarantie bisZugang / Hinweise

Prüfprotokolle

11 Felder, verknüpft mit: Auftraggeber

AnlageDatumPrüfartPrüferPrüfgerätGeprüfte Betriebsmittel (Anzahl)Davon mangelhaftErgebnisMängelAbgerechnetProtokoll (Link)

Materialien

10 Felder, verknüpft mit: Auftrag

KategorieHerstellerArtikelnummerMengeEinheitLieferant / GroßhandelBestellt amLieferterminEinkaufspreis nettoStatus

Unterlagen, die fertig mitkommen

8 Vorlagen für Elektrohandwerk. Salesfy füllt Namen, Anschrift und die Angaben aus dem Auftrag selbst ein und legt das PDF in der Akte ab – auf Wunsch unterschreibt dein Kunde online.

  • Prüfprotokoll Erstprüfung DIN VDE 0100-600
  • Prüfprotokoll Wiederholungsprüfung DIN VDE 0105-100 / E-CHECK
  • Prüfprotokoll ortsveränderliche Geräte (DIN VDE 0701-0702 / DGUV V3)
  • Übergabeprotokoll PV-Anlage / Speicher
  • Checkliste Netzanmeldung und MaStR (PV, Speicher, Wallbox, Wärmepumpe)
  • Auftragsbestätigung mit Widerrufsbelehrung
  • Regiebericht / Stundenzettel
  • Abnahmeprotokoll

Die Vorlagen sind Muster zum Anpassen und ersetzen keine Rechtsberatung.

Verträge und Unterlagen

Leistungen für deine Preisliste

Diese Leistungen stehen als Beispiele bereit. Preise und Einheiten trägst du selbst ein – danach landen sie mit einem Klick im Angebot.

ElektrikerstundeHelferstundeAnfahrtspauschaleNotdienstzuschlagE-Check WohnungGeräteprüfung DGUV V3 (ortsveränderlich)Prüfung ortsfeste Anlage je StromkreisErstprüfung mit MessprotokollWallbox inkl. InstallationZählerschrank-ErneuerungPV-Anlage (nach Planung)

Angebote und Preisliste

So sieht das im Programm aus

Bevor du etwas übernimmst, zeigt dir Salesfy genau, was die Einrichtung für Elektrohandwerk anlegt: Tabellen, Felder, Erinnerungen, Begriffe und Module. Erst wenn du zustimmst, wird es eingerichtet.

  • Es wird nichts gelöscht, und gleichnamige Felder und Tabellen entstehen nicht doppelt.
  • Etwas fehlt? Felder, Tabellen und Stufen ergänzt du danach selbst unter „Anpassen“.
  • Einmal gewählt: Die Branche legst du beim Start fest – sieh dir die Vorschau in Ruhe an.
Branche und Module wählen
Die Vorschau in Salesfy für Elektrohandwerk: eigene Tabellen mit ihren Feldern, automatische Erinnerungen, Begriffe und Ablauf.

Diese Module schaltet Salesfy für dich ein

17 von 41 Modulen passen zu Elektrohandwerk. Alle sind im Paket Business enthalten; im Paket Pro fehlen davon nur Verträge, Abos & Lastschrift, Web-Formulare, DATEV-Export – einzeln für je 4,90 € zubuchbar.

VerträgeVerträge aus Bausteinen mit Online-Unterschriftab Business
PreislisteListenpreise je Leistung, je Firma abweichendab Free
ZeiterfassungStempeluhr in der Kopfleiste, Arbeitszeiten je Tagab Free
AusgabenBelege als Foto oder PDF erfassen, Vorsteuer im Blick, Übergabe an DATEVab Starter
PosteingangE-Mails abholen und Kunden, Kontakten oder Vorgängen zuordnenab Starter
Dokumente einlesen (KI)Kontakte aus hochgeladenen Unterlagen anlegen (eigener KI-Schlüssel nötig)ab Pro
Angebote & PositionenArtikelstamm, Angebote als PDF, Rechnungen aus Positionen, Abschlag und Schluss, E-Rechnungab Free
MahnwesenZahlungserinnerung und Mahnstufen mit Vorlagen und Gebührenab Starter
Abos & LastschriftWiederkehrende Rechnungen, SEPA-Mandate und Lastschrift-Dateiab Business
Ressourcen & PlantafelMitarbeiter, Räume, Fahrzeuge und Geräte planen, mit Warnung bei Doppelbuchungab Pro
LagerBestand je Artikel, Mindestbestand mit Warnung, Zu- und Abgängeab Pro
Web-FormulareAnfrage-Formulare für deine Webseite, jede Anfrage landet im CRMab Business
DATEV-ExportBuchungsstapel mit Belegen für die Steuerberatungab Business
Kalender-AbgleichTermine in Google, Outlook oder Apple Kalender, belegte Zeiten zurück ins CRMab Free
Unterlagen-VorlagenFertige Dokumente je Branche, als PDF abgelegt, online unterschreibbarab Free
Kontoauszüge & ZahlungsabgleichKontoauszüge einlesen (CAMT, MT940, CSV), Zahlungen offenen Rechnungen zuordnenab Starter
Handwerk & Bau (GAEB, DATANORM)Ausschreibungen als GAEB-Datei übernehmen und abgeben, Großhändler-Preise per DATANORMab Starter

Alle Module und Pakete im Vergleich

Fragen aus der Praxis

Was Salesfy nicht ist: Salesfy ist kein Messgerät und keine Prüfsoftware: Messwerte trägst du ein oder verlinkst das Protokoll deines Prüfgeräts. Die Planung von PV-Anlagen und Schaltplänen bleibt in deinem Planungsprogramm.

Kann ich wiederkehrende Prüfungen wie E-Check oder DGUV V3 führen?

Ja. Du legst die Anlage mit Prüfart und Intervall an. Vor dem nächsten Termin kommt die Erinnerung von selbst; das Ergebnis trägst du in die Tabelle „Prüfprotokolle“ ein.

Wie komme ich an Großhandelspreise?

Mit dem Modul „Handwerk & Bau“ liest du Artikel und Preise deines Großhändlers als DATANORM-Datei ein und nutzt sie in Angeboten.

Kann ich die Einrichtung für Elektrohandwerk nachträglich anpassen?

Ja. Begriffe, Stufen, Felder, eigene Tabellen und das Menü änderst du im Programm unter „Anpassen“. Module schaltest du einzeln ein und aus. Nichts davon löscht Daten.

Kann ich meine bisherigen Kunden mitbringen?

Ja. Kunden, Auftraggeber und die Einträge eigener Tabellen übernimmst du aus Excel oder CSV. Du ordnest die Spalten zu, siehst im Probelauf, was passieren würde, und übernimmst erst dann.

Was kostet Salesfy für Elektrohandwerk?

Die Einrichtung für deine Branche ist in jedem Paket enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Starter kostet 12 €, Pro 29 € und Business 49 € im Monat (netto, 1 Nutzer inklusive). Jedes bezahlte Paket testest du 10 Tage kostenlos.

Richte Salesfy für Elektrohandwerk ein.

10 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Du wählst die Branche, siehst die Vorschau und arbeitest mit deinen eigenen Daten.